穿越者自然不会无功受碌，双方几经协商之后，终于确定穿越者租赁安垲第一个月的时间，而且这一次穿越者的所有成员就住在张园。同时还负责提供茶水点心，以及穿越者的饮食等相关服务，共计费用一万两白银。这己经是相当便宜的价格了，按照这个时代的价格，安垲第一天的租赁费是50两白银左右，另加茶房12两，夜加电灯费12两；厨房代办酒席，每桌自5-10两不等。当然，这是一般宴客的价格，至于豪宴则当别论。盛宣怀曾在安垲第摆宴，共计花去了1500两白银。因此一万两白银最多只能算成本。
代表团入住张园以后，张叔和也立刻关闭张园，让穿越者进行准备，展览会和音乐会都在安垲第的大堂举行，这一次的展览是以图板为主，同时也有大量的实物，因此全都布置在回廊区，一楼主要展示图板，而二楼则是展示实物。而且安垲第本来就有电灯，因此在晚上也可以展出。
合唱团则在大堂搭设了表演舞台，布置了一些舞台灯光，挂上帷幕，并在两侧的回廊上架设了聚光灯，这样音乐会和展览互不于扰，可以同时进行，而且穿越者还带来了两台小型发电机，完全可以保证电力供应。而在舞台布置好以后，合唱团又进行了一次配合灯光的正式彩排，取得了非常好的效果，这音乐会的责任小组十分满意，认为这要比天津的试演更好。
另外这一次穿越者还带来了一套摄像设备和电影放印设备，这些当然都是从客滚船上拆下来的。原来责任小组也考虑到，合唱团的精力有限，每天只能进行一场表演，尽管安垲第能够容納千人，但也比较有限，因此决定将音乐会录制下来，在平时可以用放映电影的形式，让更多的人观看演唱会。
对此张叔和更是高举双手赞同，中国放映的第一部电影是在在1896年的6月上海徐园，不过是放给亲友们看，而就在次年，张园也引入了电影，因此张叔和听说海外华人有电影，并在安垲第放映，自然是高兴。
而且穿越者还和张叔和谈好，所有展览会、音乐会均不收取费用，完全对上海各届人士开放，不过在活动举行的前三天，只是在下午、晚上对外开放，因为在上午则是邀请上海各届的仕绅、名流人等，在参观了展览之后，再进行音乐会的表演。
同时穿越者也考虑到，这种大型活动极易出事，由其是发生了日本情报据点的事件以后，更是不能掉以轻心，而且尽管安垲第可以容纳千人，但因为是全免费开放，可以会有大量人员涌入，因此如果不事先作好人员分流预案，恐怕也容易出事故。
不过穿越者此到是有丰富的经验，尽管是免费入场，但仍需事先领票，并按时入场，而且为了防止黄牛党贩票，所有领票者均需本人真领，并实行实名制，定编号，按手印，入场时一一核对才能放入。这也让张叔和大为赞叹，海外华人果然是考虑周全，心细如发，确实是干实事的样孑。